ใบความรู้ ครั้งที่
4
เรื่อง การเขียนรายงานการค้นคว้าอ้างอิง
การอ้างอิงเอกสารในงานเขียนทางวิชาการ งานค้นคว้าวิจัย การเขียนรายงาน ตลอดจนการเขียนวิทยานิพนธ์
และการค้นคว้าแบบอิสระของนักศึกษาในระดับบัณฑิตศึกษา มักมีการใช้เอกสารประเภทต่างๆ
ประกอบการเรียบเรียง รวบรวมประเด็น สรุปเรื่องราว
ตัดต่อหรือคัดลอกข้อความจากเอกสารเหล่านั้นมาเขียนไว้ในงานเขียนของตน พร้อมทั้งแสดงแหล่งที่มาของข้อมูลไว้ด้วย ซึ่งเรียกว่า
“การอ้างอิง (Citation)” ส่วนรายชื่อเอกสารต่างๆ
ที่ผู้เขียนนำมาเขียนอ้างอิงไว้ในเนื้อหาตอนใดตอนหนึ่ง และมีการรวบรวมไว้ในตอนท้ายของงานเขียน เรียกว่า “รายการอ้างอิง (References)”แต่ถ้าเป็นรายชื่อเอกสารที่ผู้เขียนใช้ประกอบการศึกษาค้นคว้าแล้วนำมาเรียบเรียงเป็นข้อเขียน
โดยไม่ปรากฏในตอนใดของงานเขียน
หรือไม่มีการอ้างอิงในเนื้อหาเรียกว่า “บรรณานุกรม (Bibliography)”
โดยทั่วไปรูปแบบการลงรายการอ้างอิงจะจำแนกตามประเภทของเอกสาร
เช่น การอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ปรากฏในหนังสือ บทความในหนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์
วิทยานิพนธ์ จุลสาร การสัมภาษณ์ สิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต
เป็นต้น ซึ่งการอ้างอิงเอกสารและแหล่งต่างๆ ในงานเขียนนั้น
สามารถเลือกทำได้มากกว่า 1 รูปแบบ ในแต่ละรูปแบบจะมีข้อดีข้อเสียและความสะดวกในการลงรายการแตกต่างกันไป
และช่วยให้ผู้อ่านทราบถึงแหล่งข้อมูลหรือเอกสารที่ถูกอ้างถึงในขณะอ่านงานเขียน อีกทั้งยังช่วยให้การหาเอกสารนั้นได้พบ
จากรายการอ้างอิงที่รวบรวมไว้ในตอนท้ายของงานเขียน
และในการแนะนำรูปแบบการเขียน รายการอ้างอิงในบทความฉบับนี้
ผู้เขียนขอแนะนำวิธีการอ้างอิงแบบแทรกในเนื้อหา โดยเฉพาะ อย่างยิ่งระบบนาม - ปี (Name - Year
System) ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายต่อการทำความเข้าใจ
และสะดวกในการติดตามเอกสารจากรายการอ้างอิงอย่างมีหลักการ
ดังมีรายละเอียดในการลงรายการ ดังนี้
รูปแบบการอ้างอิงแบบแทรกในเนื้อหา
การอ้างอิงเอกสารแบบแทรกในเนื้อหา เป็นการระบุนามผู้แต่ง
และปีที่พิมพ์ของเอกสารไว้ในเนื้อความหรือเนื้อเรื่อง อาจจะระบุไว้ ตอนต้น หรือ
ตอนท้าย ของข้อความ มีรายละเอียดของการลงรายการดังนี้
1.การอ้างเอกสารหนึ่งเรื่องที่มีผู้แต่ง
1 คนหากมีการอ้างถึงเอกสารนั้นทั้งงานโดยรวม
ให้ระบุนามผู้แต่งและปีที่พิมพ์แทรกไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม กล่าวคือ
ถ้าระบุนามผู้แต่งไว้ในเนื้อความ ให้อ้างปีที่พิมพ์ไว้ในวงเล็บ หรือ ให้ระบุทั้ง
นามผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ และเลขหน้า ของเอกสารนั้นในวงเล็บ ดังตัวอย่าง
ผลการวิจัยด้านความต้องการซื้อสินค้า
และบริการผ่านระบบอินเทอร์เน็ตในประเทศไทยพบว่า
ปัจจัยที่มีต่อผลการตัดสินใจส่วนใหญ่คือ
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของวิธีการชำระเงิน รองลงมา คือการแสดงราคาสินค้า และบริการ (สิริกุล
หอสถิตย์กุล,
2542 : 12)
2. การอ้างเอกสารหนึ่งเรื่องที่มีผู้แต่ง
2 คนการอ้างอิงเอกสารที่มีผู้แต่ง 2 คน
ให้ระบุนามผู้แต่งทั้ง 2 คน และทุกครั้งที่มีการอ้างถึงให้ใช้คำว่า และหรือ and
เชื่อม นามผู้แต่ง
ระบุปีที่พิมพ์ และเลขหน้า ในตอนท้ายหรือในวงเล็บดัง ตัวอย่าง
คำอธิบายที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางอีกกลุ่มหนึ่งคือ
ข้ออธิบายของ Lasswell และ Kepland (1970 : 36)
ที่เสนอว่า เป็นแผนหรือโครงการที่ได้กำหนดขึ้น
3. การอ้างอิงเอกสารหนึ่งเรื่องที่มีผู้แต่ง
3 คนเมื่อมีการอ้างถึงเอกสารที่มีผู้แต่ง 3 คน ครั้งแรก
ให้ระบุนามผู้แต่งทุกคนและเมื่ออ้างถึงครั้งต่อไปให้ระบุนามผู้แต่งคนแรก
ตามด้วย et al. หรือ and others สำหรับเอกสารภาษาอังกฤษ ส่วนเอกสารภาษาไทยให้ใช้ และคณะ หรือ และคนอื่นๆ
ดังตัวอย่าง
การอ้างครั้งแรก
ภักดี รัตนผล, แสวง โพธิ์ทอง
และกมล ประจวบเหมาะ(2545 : 30)
ได้กล่าวถึงการมอบอำนาจและการกระจายอำนาจของการปกครองท้องถิ่นว่า…
การอ้างครั้งต่อมา
ภักดี รัตนผล และคณะ (2545 : 53-54) กล่าวสรุปไว้ดังนี้…
4. การอ้างเอกสารหนึ่งเรื่องที่มีผู้แต่งมากกว่า3คนในการอ้างถึงเอกสารที่มีผู้แต่งมากกว่า 3 คนทุกครั้ง ให้ระบุเฉพาะ
นามผู้แต่งคนแรกพร้อมกับคำว่า et al.
หรือ and
others สำหรับเอกสารภาษาอังกฤษ ส่วนเอกสารภาษาไทยให้ใช้คำว่า และคณะ หรือ
และคนอื่น ๆ ดังตัวอย่าง :
ปราณี
คูเจริญไพศาล และคณะ (2542)
ศึกษาเรื่องปัจจัยการซื้อซ้ำในฐานะตัวบ่งชี้ระดับความพึงพอใจของผู้บริโภคในการซื้อสินค้าประเภทอาหาร สรุปได้ดังนี้
5. การอ้างเอกสารที่ผู้แต่งเป็นสถาบัน/นิติบุคคลการอ้างเอกสารที่มีสถาบันหรือองค์กรนิติบุคคลเป็นผู้แต่งแทรกในเนื้อหา
ให้ระบุนามผู้แต่งที่เป็นสถาบัน
ปีที่พิมพ์ และเลขหน้า ตามลำดับ
การลงรายการชื่อผู้แต่งถ้าสถาบันนั้นเป็นหน่วยงานของรัฐบาล
อย่างน้อยต้องเริ่มต้นที่ระดับกรม ดังตัวอย่าง
(กรมการปกครอง, สำนักทะเบียนกลาง, 2545 : ออนไลน์)
(มหาวิทยาลัยเชียงใหม่,
คณะบริหารธุรกิจ, ภาควิชาการจัดการ,
2545 : 19)
6. การอ้างเอกสารหลายเรื่องที่เขียนโดยผู้แต่งคนเดียวกันเมื่ออ้างเอกสารหลายเรื่องหรือหลายเล่มที่เขียนโดยผู้แต่งคนเดียวกันแต่ปีพิมพ์ต่างกัน
ให้ระบุนามผู้แต่งครั้งเดียว ระบุปีที่พิมพ์ และเลขหน้า ตามลำดับโดยใช้เครื่องหมาย อัฒภาค (;) คั่นระหว่างปี ดังตัวอย่าง
(นราศรี
ไววาณิชย์กุล, 2518:21; 2530: 36;
2545:9)
(ศิริวรรณ
เสรีรัตน์ และคณะ, 2538: 47; 2545: 45)
การอ้างเอกสารที่ไม่ปรากฏผู้แต่ง
7. วิธีการอ้างถึงเอกสารที่ไม่ปรากฏผู้แต่ง
หรือใช้นามแฝง ผู้แปล ผู้รวบรวม หรือ บรรณาธิการ มีวิธีการเขียน ดังนี้
หากไม่ปรากฏชื่อผู้แต่ง ให้ลงชื่อเรื่อง ระบุปีที่พิมพ์ และเลขหน้าเช่น(กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา, 2545 :65-67)
เอกสารที่มีเฉพาะชื่อบรรณาธิการ/ผู้แปล/ผู้รวบรวม ให้ระบุชื่อผู้ทำหน้าที่นั้น ปีที่พิมพ์ และเลขหน้าเช่น
(สีดา สอนศรี, บรรณาธิการ,
2544 : 93)
บทวิจารณ์
ให้ระบุชื่อผู้วิจารณ์ ปีที่พิมพ์ และเลขหน้าเช่น (บุญรักษ์ บุญญะเขตมาลา, 2545 : 56)
8. การอ้างถึงส่วนหนึ่งของหนังสือรวมบทความการอ้างถึงส่วนหนึ่งหรือบทหนึ่งของหนังสือประเภทรวมบทความ
หรือหนังสือ 1 เล่ม มีผลงานของผู้เขียนหลายคน และมีผู้รับผิดชอบในการรวบรวม
หรือทำหน้าที่บรรณาธิการ ให้ระบุเฉพาะชื่อผู้เขียนบทความ หรือส่วนที่ต้องการอ้างอิง ปีที่พิมพ์
และเลขหน้า
(ไกรยุทธ ธีรตยาคีนันท์,
2544 : 45)
9.
การอ้างเอกสารที่มีลักษณะพิเศษเอกสารที่มีลักษณะพิเศษ ได้แก่ โสตทัศนวัสดุ แฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์ แผนที่
รายการวิทยุ/โทรทัศน์ เป็นต้น
มีหลักการลงรายการ คือ ให้ระบุลักษณะพิเศษของเอกสารนั้น
(ศูนย์วิจัยกสิกรไทย,
2546 : ออนไลน์)
กล่าวโดยสรุปแล้วการอ้างอิงแบบแทรกในเนื้อหารูปแบบต่าง
ๆ ข้างต้น จะให้ประโยชน์ในด้านการอ้างอิงแหล่งที่มาของข้อมูล
และเป็นการอ้างถึงงานที่สนับสนุนเกี่ยวข้องกับงานเขียนในเชิงวิชาการ ดังนั้น
เมื่อเรียบเรียงเนื้อหางานเขียนเสร็จสมบูรณ์แล้ว เอกสารและแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่นำมาเขียนอ้างอิง
จะถูกนำมาเรียงลำดับอักษรตามหลักพจนานุกรม
และรวบรวมเป็น รายการอ้างอิง (References) หรือ
บรรณานุกรม (Biblographics)ไว้ในตอนท้ายของตัวเล่ม
โดยมีรูปแบบการลงรายการ ที่แตกต่างกันไปตามประเภทของสิ่งพิมพ์ ดังนี้
รูปแบบการเขียนรายการอ้างอิง/บรรณานุกรม
รายการอ้างอิงมีประโยชน์ในการให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้สนใจได้ติดตามเอกสาร
และแหล่งต่างๆ ที่อ้างถึงในงานเขียนได้ถูกต้อง
ดังนั้นรายการอ้างอิงจะต้องตรงกับการอ้างอิงที่ปรากฏในเนื้อหาภายในเล่ม วิธีที่จะให้แน่ใจว่าข้อมูลในรายการอ้างอิงที่ถูกต้องและสมบูรณ์คือ
ให้ตรวจสอบรายการอ้างอิงแต่ละรายการกับการอ้างที่ปรากฏในเนื้อหาและกับเอกสารต้นฉบับที่นำมาอ้าง
การลงรายการอ้างอิง
หรือการเขียนบรรณานุกรมมีหลายรูปแบบ
ในที่นี้จะได้นำแบบแผนการเขียนเอกสารอ้างอิงตามแบบแวนคูเวอร์ (Vancouver Style) และภาควิชาบรรณารักษศาสตร์
คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ปรับปรุงใช้ใน พ. ศ.2545 ซึ่งปัจจุบันได้รับความนิยมในการใช้
พร้อมแสดงตัวอย่าง ดังนี้
1. หนังสือ
ชื่อผู้แต่ง. ปีที่พิมพ์. ชื่อเรื่อง.
ครั้งที่พิมพ์. สถานที่พิมพ์:
สำนักพิมพ์.เช่น
กุณฑลี
เวชสาร. 2545. การวิจัยการตลาด. พิมพ์ครั้งที่ 34 . กรุงเทพฯ: โรงพิมพ์แห่ง-
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
2. วารสาร
ชื่อผู้เขียนบทความ. ปี. “ชื่อบทความ.” ชื่อวารสาร ปีที่, ฉบับที่ (วัน เดือน):
เลขหน้า.เช่น
วิกุล แพทย์พาณิชย์. 2545. “ธุรกิจแฟรนไชส์.” เนชั่นสุดสัปดาห์ 4, 8 (15-21 สิงหาคม): 8-11.
3. หนังสือพิมพ์
ชื่อผู้เขียนบทความ. ปี. “ชื่อบทความ.” ชื่อหนังสือพิมพ์. (วัน เดือน): เลขหน้า.
สุทธิชัย หยุ่น. 2545. “บทบาทของสื่อมวลชนกับสังคมไทย.”
ผู้จัดการรายวัน.
(11 กันยายน ): 12.
4. วิทยานิพนธ์
ชื่อผู้เขียนวิทยานิพนธ์. ปีพิมพ์.
ชื่อวิทยานิพนธ์. ระดับวิทยานิพนธ์
/หรือการค้นคว้าแบบอิสระ
ชื่อสาขา
คณะ/บัณฑิตวิทยาลัย ชื่อมหาวิทยาลัย.
นลินี จารุกาญจนกิจ. 2540.
การจัดการเชิงกลยุทธ์เพื่อพัฒนาการจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่.
วิทยานิพนธ์รัฐประศาสนศาสตรมหาบัณฑิต
บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเชียงใหม่.
5. การสัมภาษณ์
ผู้ให้สัมภาษณ์. ตำแหน่ง (ถ้ามี). สัมภาษณ์. วัน เดือน ปี ที่ให้สัมภาษณ์.
ปรีดิยาธร
เทวกุล,
ม.ร.ว.
ผู้ว่าการธนาคารแห่งประเทศไทย.
สัมภาษณ์. 21
เมษายน 2545.
สื่อไม่ตีพิมพ์
ได้แก่ โสตทัศนวัสดุประเภท ฟิล์มภาพยนตร์ และแฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์
รวมถึงแหล่งข้อมูลในอินเทอร์เน็ต เป็นต้น
มีรูปแบบการลงรายการแตกต่างกันดังมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้
6.
สื่อโสตทัศนวัสดุ เช่น ซีดี
- รอม / เทปตลับ / วีดิทัศน์
ชื่อผู้ผลิต/หรือชื่อบุคคลที่พูด.
ปีที่ผลิต. ชื่อเรื่อง. [ประเภทของโสตทัศนวัสดุ]. สถานที่ผลิต:
หน่วยงานที่ผลิตหรือเผยแพร่.
สำนักงานสถิติแห่งชาติ. 2544. สมุดสถิติรายปีประเทศไทย บรรพ 472543. [ซีดี-รอม].
กรุงเทพฯ:
สำนักงานสถิติแห่งชาติ.
7.
ฐานข้อมูลออนไลน์จากอินเทอร์เน็ต (World
Wide Web)
ชื่อผู้เขียน
หรือหน่วยงานผู้รับผิดชอบ.
ปีที่บันทึกข้อมูล. “ชื่อเรื่อง/ชื่อบทความ.”
[ระบบออนไลน์].
แหล่งที่มา ชื่อที่อยู่ของอินเทอร์เน็ต(วัน
เดือน ปีที่สืบค้น).
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่. คณะบริหารธุรกิจ. 2545. "รายงานประจำปี 2544." [ระบบออนไลน์].
แหล่งที่มา http://www.ba.cmu.ac.th/annualreport/index.html (15 พฤศจิกายน 2545).